Der Wandel der Compliance: Herausforderungen für Unternehmen

Aktuell erlebt Deutschland eine intensive Auseinandersetzung mit dem Thema Compliance. Mehrere neue Regelungen, darunter der EU AI Act, der ab August 2025 in Kraft tritt, sowie der im September 2023 eingeführte EU Data Act, erhöhen den Druck auf Unternehmen, ihre internen Prozesse detailliert zu dokumentieren, Risiken transparent zu machen und Nachweise jederzeit zugänglich zu halten. Diese regulatorischen Veränderungen sind nicht nur bürokratischer Natur; sie entscheiden maßgeblich über die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Der Zugang zu neuen Märkten, internationale Aufträge und das Vertrauen seitens der Kunden sind stark an die Einhaltung dieser Vorschriften gebunden. Besonders der Mittelstand sieht sich dabei erheblichen Herausforderungen gegenüber, da oft die notwendigen Ressourcen fehlen, um umfangreiche Compliance-Abteilungen zu etablieren.

Die Unsicherheit, die durch sich noch im Aufbau befindliche Aufsichtsstrukturen in Deutschland entsteht, verstärkt zusätzlich den Druck auf Unternehmen. Die Notwendigkeit, sich an strenge EU-Vorgaben zu halten, wird begleitet von einem Mangel an klaren Ansprechpartnern. Diese Umstände verdeutlichen, dass Compliance nicht nur eine gesetzliche Pflicht darstellt, sondern auch eine strategische Herausforderung, die das gesamte Geschäftsmodell beeinflussen kann.

Die Bedeutung von Compliance für den Unternehmenserfolg

Compliance umfasst das Einhalten von Gesetzen, Standards und Regulierungen. In der Unternehmenspraxis bedeutet dies, dass Firmen nachweisen müssen, dass sie Daten sicher verwalten, Risiken effektiv steuern und alle Abläufe dokumentieren. Zudem müssen sie jederzeit bereit sein, für Audits relevante Nachweise vorzulegen. Für Start-ups ist der Zugang zu Großkunden oft nur möglich, wenn sie diese Nachweise erbringen können. Mittelständler laufen Gefahr, auf internationalen Märkten nicht konkurrenzfähig zu sein, während große Unternehmen auf Vertrauen angewiesen sind, um ihre Marktstellung zu sichern.

Um Kunden im Ausland zu gewinnen, sind die Erfüllung internationaler Standards wie ISO 27001 sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unerlässlich. Die heraufziehenden Neuerungen, wie der EU AI Act, belasten viele Unternehmen zusätzlich, da Fachkräfte verstärkt mit Dokumentationsaufgaben statt mit der Weiterentwicklung des Produkts beschäftigt sind. Deutschland ist in diesem Kontext besonders betroffen, da die hiesigen Regulierungsvorgaben im internationalen Vergleich sehr streng sind. Diese strengen Regeln sollen zwar den Verbraucherschutz verbessern und die allgemeine Sicherheit erhöhen, sie verursachen jedoch auch signifikante Kosten für die Unternehmen. Die Mitgründer von Kertos betonen, dass Compliance für europäische Unternehmen ein strategisches Asset darstellt, das effizient und kostengünstig umgesetzt werden kann.

Automatisierte Lösungen für Compliance-Management

Kertos bietet eine innovative Lösung zur Entlastung von bürokratischen Aufgaben durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Das Herzstück der Plattform besteht aus KI-Agenten, die darauf abzielen, administrative Prozesse zu optimieren. Diese digitalen Systeme sind in der Lage, interne Abläufe zu analysieren, Risiken zu identifizieren und die erforderlichen Dokumentationen automatisiert zu erstellen und zu aktualisieren. Dies transformiert die oft zeitaufwändigen Vorgänge, die bisher mit Excel-Tabellen und Dokumenten verbunden waren, in einen strukturierten, automatisierten Prozess.

  • Erfassung sämtlicher IT-Assets innerhalb des Unternehmens.
  • Bewertung von Risiken wie unsicheren Datenflüssen.
  • Automatische Erstellung und Echtzeit-Aktualisierung benötigter Nachweise.
  • Kontinuierliche Überwachung der Einhaltung neuer gesetzlicher Vorgaben.

Die Quick-Wins sind beeindruckend: Unternehmen können innerhalb weniger Tage audit-ready sein. Ein praktisches Beispiel zeigt, dass der Kunde Emidat mithilfe der Kertos-Lösung eine ISO 27001 Zertifizierung in weniger als drei Monaten erreichen konnte und dabei den personellen Aufwand um 80 Prozent reduzierte. Die Automatisierung der Compliance-Aufgaben durch Kertos verspricht eine erhebliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands für Unternehmen.

Chancen für den Mittelstand und die digitale Transformation

Der Mittelstand kann besonders von den Lösungen profitieren, die Kertos anbietet. Kleine und mittlere Unternehmen sind das Rückgrat der deutschen Wirtschaft, bieten Millionen Arbeitsplätze und fördern Innovationen. Trotzdem stehen diese Unternehmen vor großen Herausforderungen, denn es fehlt ihnen oft an den nötigen Ressourcen, um umfangreiche Compliance-Abteilungen aufzubauen. Kertos gibt diesen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter von monotonen Dokumentationsarbeiten zu befreien, damit diese sich auf das Wachstum konzentrieren können.

Für Start-ups bietet die Kertos-Plattform die Gelegenheit, schnell die erforderlichen Zertifikate zu erlangen und dadurch größere Kunden zu gewinnen. Inzwischen schätzen auch größere Unternehmen die Lösung, um fragmentierte Abläufe zu harmonisieren und den Compliance-Teams mehr Freiraum für strategische Entscheidungen zu geben. Die KI-Automatisierung von Kertos setzt neue Maßstäbe für Vertrauen und Sicherheit, indem sie Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützt, sondern auch deren Wettbewerbsfähigkeit steigert.

Die Zukunft von Kertos: Expansion und Innovation

Nach einer erfolgreichen Finanzierungsrunde plant Kertos, seine Plattform weiterzuentwickeln und neue Funktionen zur Automatisierung von Compliance-Prozessen zu integrieren. Dazu gehört die automatisierte Sammlung von Nachweisen und die Entwicklung länderspezifischer Vorlagen für die Einhaltung von Vorschriften. Auch aktuelle gesetzliche Anforderungen sollen künftig direkt in die Plattform integriert werden. Kertos verfolgt das Ziel, die wichtigsten Märkte in Europa zu erschließen und dabei spezifische lokale Gegebenheiten zu berücksichtigen, um einen umfassenden Compliance-Service anbieten zu können. Damit strebt Kertos an, die führende pan-europäische Plattform für Compliance zu werden, die den Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Ländern gerecht wird.

Langfristig soll Compliance nicht länger als mühsame Pflicht, sondern als unsichtbarer, aber essenzieller Teil des Unternehmens betrachtet werden. Die Automation komplexer EU-Regulierungen trägt dazu bei, die europäische Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und ein sicheres sowie innovatives Wachstum zu fördern. Kertos strebt an, eine Infrastruktur zu schaffen, die nicht nur rechtliche Anforderungen erfüllt, sondern auch den Weg für neue digitale Selbstbestimmung in Europa ebnet.

Fazit: Zukunft der Compliance im digitalen Zeitalter

Kertos könnte für die deutsche Wirtschaft ein Schlüssel zur Befreiung von bürokratischen Hürden werden. Die Plattform verspricht nicht nur eine Beschleunigung für Start-ups, sondern unterstützt auch den Mittelstand und große Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren. Gleichzeitig kann Kertos zur Stärkung der europäischen Souveränität beitragen, indem es hilft, strenge Vorschriften durchzusetzen, ohne die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu gefährden. Das Unternehmen steht somit für ein Zukunftsmodell, in dem Regulierung und wirtschaftliche Stärke Hand in Hand gehen können.