HR-Abteilungen starten in ein entscheidendes Jahr für Compliance
Einführung der EU-KI-Verordnung im Recruiting
Ab August 2026 müssen Unternehmen in Deutschland ihre KI-Systeme im Recruiting vollständig konform zur neuen EU-KI-Verordnung gestalten. Die Bundesnetzagentur wird dabei als zentrale Aufsichtsbehörde fungieren und kann bei Nichteinhaltung hohe Bußgelder verhängen. Dies ist ein bedeutender Schritt für Personalabteilungen, die sich in den kommenden Jahren auf umfassende Regelungen einstellen müssen, insbesondere in Bezug auf Hochrisiko-KI-Systeme wie etwa Software, die Lebensläufe analysiert oder Bewerber bewertet. Die Fristen sind eindeutig: Bis zum 2. August 2026 müssen alle entsprechenden Systeme den neuen Anforderungen gerecht werden.
Dringlichkeit für Unternehmen
Die Zeit der theoretischen Vorbereitungen ist vorbei. Im Jahr 2026 wird die Umsetzung der KI-Regeln gerade auch im Arbeitsmarkt wesentlich sein. Eine Analyse der Beratungsgesellschaft ZAZOON zeigt, dass der Januar 2026 den Beginn der finalen Umsetzungsphase markiert. Unternehmen, die noch keinen Compliance-Check für ihre Systeme vorgenommen haben, laufen Gefahr, die gesetzte Frist zu versäumen und dadurch in rechtliche Schwierigkeiten zu geraten. Um dies zu vermeiden, ist es unerlässlich, den Überblick über die neuen Anforderungen zu behalten. Bewerber müssen transparent informiert werden, dass KI im Auswahlprozess verwendet wird, und sie sollen die Entscheidungsprozesse nachvollziehen können. Dies stellt eine Herausforderung für bestehende Systeme dar, die nicht darauf ausgelegt sind, ihre Algorithmen offen zu legen, da undurchsichtige „Black-Box“-Modelle künftig unzulässig sein werden.
Die Rolle der Bundesnetzagentur
Die genaue Aufsicht über die neuen Regelungen liegt voraussichtlich bei der Bundesnetzagentur (BNetzA). Diese Institution wird eine zentrale Schnittstelle darstellen, die eng mit Datenschutz- und Arbeitsschutzbehörden zusammenarbeitet. Für Unternehmen bedeutet das eine ernsthafte Kontrollinstanz. Die finanziellen Risiken von Verstößen sind erheblich: Bei Nichteinhaltung der neuen Vorschriften können bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes als Bußgeld verhängt werden. Diese Sanktionsrahmen übertreffen sogar die bisherigen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Branchenvertreter betonen, dass Unternehmen nun aktiv interne Zuständigkeiten klären und von ihren Software-Anbietern notwendige Nachweise zur Konformität anfordern sollten, um rechtzeitig agieren zu können.
Transparenz im Recruiting-Prozess
Zusätzlich zu den Regelungen für Hochrisiko-KI treten im August 2026 auch neue allgemeine Transparenzvorschriften in Kraft. Diese Vorschriften verlangen, dass KI-generierte Inhalte, wie beispielsweise Stellenanzeigen oder Absageschreiben, als solche gekennzeichnet werden. Ferner müssen KI-Chatbots für Bewerber eindeutig als solche erkennbar sein. Ein zentrales Element dieser neuen Regelungen ist das Informationsrecht der Bewerber, das gestärkt wird. Potenzielle Kandidaten haben das Recht zu erfahren, wenn eine wesentliche Entscheidung auf automatisierter Verarbeitung basiert. Dies stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Systeme so zu gestalten, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig ihre betrieblichen Geheimnisse wahren können. Der juristische und technische Ansatz wird als „Erklärbarkeit“ bezeichnet und wird zunehmend zum Brennpunkt in den Gesprächen über den Einsatz von KI im Recruiting.
Compliance als Chance für das Arbeitgeberimage
Während viele Unternehmen die neuen regulatorischen Anforderungen als Belastung empfinden, kann eine transparente Nutzung von KI auch als Möglichkeit angesehen werden, sich im Wettbewerb um Talente zu differenzieren. In einem Markt, der von Fachkräftemangel geprägt ist, können Unternehmen, die die Vorteile einer klaren Kommunikation über den Einsatz von KI herausstellen, ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern. Die Betonung darauf, dass KI menschliche Entscheidungen unterstützt und nicht ersetzt, könnte zu einem erheblichen Wettbewerbsvorteil führen. In den nächsten Monaten müssen die Personalabteilungen darauf hinarbeiten, technische Dokumentationen zu erstellen, Risikomanagementsysteme einzuführen und Mitarbeiter entsprechend zu schulen. Die Rückmeldungen der HR-Abteilungen sind klar: Die Einhaltung der neuen KI-Compliance-Vorgaben muss oberste Priorität haben.
Fazit: Vorbereitung auf die neuen Anforderungen
Ab August 2026 wird die Einhaltung der neuen EU-KI-Verordnung für Hochrisiko-KI-Systeme im Recruiting verbindlich. Unternehmen müssen sich darauf einstellen, ihre Systeme und Prozesse grundlegend anzupassen, um den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden. Eine rechtzeitige Vorbereitung ist entscheidend, um sowohl die Compliance zu sichern als auch die positive Wahrnehmung als Arbeitgeber fördern zu können.